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Valutata 4 stelle su 5

Wir nutze den Service schon seit langer Zeit und bin grundsätzlich zufrieden. Manche Dinge sind zwar etwas komplizierter, und auch die Erreichbarkeit des Kundenservices ist noch ausbaufähig, da es... Leggi di più

L'azienda ha risposto

Valutata 4 stelle su 5

Eine Wasseruhr an der Waschmaschine wurde ausgetauscht und verkanntet aufgeschraubt, sodass dauerhaft Wasser ausläuft. Hausverwaltung reagiert nicht, somit direkt an ISTA gewendet. Mir wurde mitget... Leggi di più

L'azienda ha risposto

Valutata 1 stelle su 5

ISTA ist weder willens, noch in der Lage, korrekte Leistungen zu erbringen. Interne Arbeitsprozesse: nur Katastrophe! Seit >1,5 Jahren (!!) muß ISTA in einem MFH einen Wärmezähler austauschen: sin... Leggi di più

L'azienda ha risposto

Valutata 1 stelle su 5

Meine App für Heizkosten wurde einfach deaktiviert obwohl ich nicht umgezogen bin. Trotz mehrfacher Nachfrage war man nicht bereit mir neue Zugangsdaten zu schicken mit Verweis auf die Hausve... Leggi di più

L'azienda ha risposto

Dettagli dell'azienda

  1. Soluzioni e attrezzature energetiche

Scritti dall'azienda

ista macht Gebäude für ihre Bewohner und Besitzer nachhaltig wertvoll und das weltweit. Dazu managen wir Daten und Prozesse für ein klimafreundliches, sicheres und komfortables Gebäude. ista versteht sich als ihr Partner in den Bereichen Submetering und immobiliennahen Dienstleistungen. Mit unseren Soft- und Hardwarelösungen sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für: Heizkostenabrechnung, Trinkwasseranalyse, Rauchwarnmelderservice und Energieausweisen.


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Valutata 1 stelle su 5

Kundenkommunikation

Schlechte Erreichbarkeit: (aktuell mind. 20 Min. in der Warteschleife bei der Service-Hotline)
Mehrmalige Terminabsagen durch „Servicepartner“,
tw. erst am Tag des Termins.
3 Monate kein neuer Termin

10 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, verständlich, dass Sie so schnell wie möglich einen neuen Termin benötigen und uns daher erreichen möchten. Für die versäumten Termine entschuldigen wir uns, das soll so natürlich nicht vorkommen. Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrer Liegenschaftsnummer und Adresse an kundencenter@ista.de. Schreiben Sie in den Betreff "Trustpilot". Sie helfen uns damit bei der Zuordnung. Falls Sie nicht selber unser Vertragspartner sind, dann gehen Sie bezüglich der Termine bitte auf Ihre Hausverwaltung oder Vermietung zu. Viele Grüße - Tim vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchte ich mich ausdrücklich über den Ablauf unseres heutigen Termins sowie den Umgang Ihrer Mitarbeiter mit uns beschweren.

Für den vereinbarten Termin zur Ablesung ist meine Freundin extra im Homeoffice geblieben, damit jemand vor Ort ist. Ich selbst bin derzeit krankgeschrieben und war ebenfalls die gesamte Zeit zu Hause. Trotzdem wurde von dem Mitarbeiter, der den Termin wahrnehmen sollte, behauptet, wir seien nicht anwesend gewesen.

Noch unverständlicher war anschließend das Telefonat mit diesem Mitarbeiter. Er war äußerst unhöflich, unterstellte uns, zu lügen, und ließ keinerlei Bereitschaft erkennen, unsere Schilderung anzuhören.

Daraufhin rief ich die Telefonnummer der Handwerkerzentrale an, die uns hinterlegt wurde. Auch dort war die Reaktion völlig inakzeptabel. Der Mitarbeiter erklärte sinngemäß, der Kollege sei „wie ein Bruder“ für ihn und würde niemals lügen. Wörtlich sagte er zu mir:

„Mir egal, was Sie mir hier sagen, das glaube ich eh nicht.“

Eine derartige Aussage gegenüber einem Kunden ist respektlos und absolut unprofessionell. Anstatt den Sachverhalt neutral zu prüfen, wurde uns pauschal unterstellt, die Unwahrheit zu sagen.

Ich finde es unfassbar, dass ein Dienstleistungsunternehmen seine Kunden auf diese Weise behandelt. Wir haben den Termin eingehalten und waren nachweislich zu Hause. Dass uns anschließend Unehrlichkeit unterstellt und wir in diesem Ton behandelt werden, ist nicht akzeptabel.

Ich bitte Sie, diesen Vorfall zu prüfen, den Umgang Ihrer Mitarbeiter mit Kunden zu bewerten und mir eine Stellungnahme zukommen zu lassen. Außerdem erwarte ich, dass zeitnah ein neuer Termin vereinbart wird, ohne dass uns dadurch Nachteile entstehen.

Mit freundlichen Grüßen
Joshua Moustache

9 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo Joshua Moustache, vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns die Situation zu schildern. Es tut uns leid, dass Sie diese Erfahrung mit unserem ista Servicepartner gemacht haben. So sollte es selbstverständlich nicht laufen. Wir halten unsere ista Servicepartner dazu an, Termine rechtzeitig abzusagen, falls diese nicht wahrgenommen werden können. Dass unser ista Servicepartner Sie trotz Ihrer Anwesenheit nicht angetroffen hat, ist wirklich ärgerlich. Auch, dass Sie sich bezüglich Ihrer Beschwerde nicht gut aufgehoben gefühlt haben, bedauern wir sehr. Wir versichern Ihnen, dass wir Ihr Feedback ernst nehmen und werden Ihre Anmerkungen mitnehmen, um unseren Service zukünftig weiter zu optimieren. Wenn dies der erste Termin war, erhalten Sie einen kostenlosen Nachholtermin. Wenn Sie weitere Fragen oder Klärungsbedarf haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Hausverwaltung oder Vermietung. Diese ist unser Vertragspartner und kann uns jederzeit hinzuziehen. Viele Grüße - Lea vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Rauchmelder von Ista

Katastrophal, seit Tagen piepst deren Brandschutzmelder alle 45 Sekunden, weil die Batterie schwach ist und kein Servicetechniker wechseln kommt. Einfach selber runternehmen kann man den auch nicht einfach, weil man sonst bösen Ärger mit dem Vermieter kommt. Jetzt hat man nicht mal mehr daheim seine Ruhe und findet Nachts keinen Schlaf mehr, was ein menschenunwürdiger Zustand ist. Welcher Vollidiot kommt aber auch auf die Idee, eine feste Batterie in die Dinger reinzubauen, wo der Kunde nicht selbständig wechseln kann? Man kann dem Kunden schon zutrauen, dass er selbstständig eine Batterie wechseln und einen Funktionstest durchführen kann. Bin echt stinksauer, telefonisch ist auch niemand zu erreichen, bis auf eine mehr als schlechte KI.

9 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo Christoph Pfeuffer, wir verstehen Ihren Ärger über das wiederkehrende Signal. Bei Anliegen rund um Rauchwarnmelder nutzen wir eine KI-gestützte telefonische Lösung, über die Störungen und Meldungen aufgenommen werden. Eine direkte Weiterleitung an Mitarbeitende ist in diesem Kanal derzeit nicht vorgesehen. Für eine möglichst schnelle und korrekte Zuordnung ist es wichtig, Ihre Liegenschaftsnummer oder die Seriennummer des Rauchwarnmelders bereitzuhalten. Diese finden Sie direkt auf dem Gerät. Die zuständigen Kolleg:innen kümmern sich dann schnellstmöglich um eine Terminvereinbarung, um die Batterie auszutauschen. Wenden Sie sich bei weiteren Fragen gerne direkt an Ihren Vermieter. Dieser ist unser Vertragspartner und kann uns bei Bedarf hinzuziehen. Viele Grüße - Lea vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Unfassbar unverschämt unzuverlässig

Unfassbar, unverschämt, unzuverlässig, Ista.
Per Telefon ist niemand zu erreichen, die KI ist darauf ausgelegt einfach aufzulegen, wenn man doch mal durchkommt beendet die Hotline nach über eine Stunde warten das Telefonat. Ich musste mir Urlaub nehmen und einen Zähler wechsel zu ermöglichen. Natürlich kam niemand.
Die mit Abstand schlechteste Firma wenn es um Immobilien geht

8 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, es ist unschön, dass der Termin nicht stattgefunden hat und das Gespräch mit unserer Hotline so verlaufen ist. Es tut mir leid, dass wir hier nicht mit unserem Service überzeugt haben. Für unsere Hotline setzen wir derzeit auf ein KI-basiertes System zur strukturierten Erfassung von Kundenanfragen. Eine persönliche Weiterleitung zu Mitarbeitenden erfolgt in der Regel nicht. Wir entwickeln dieses System und seine Benutzerführung aber ständig weiter. Halten Sie für die Abfrage bitte Ihre Liegenschaftsnummer bereit, die Sie auf Ihrer Abrechnung finden. Wir weisen darauf hin, dass die meisten Angelegenheiten rechtlich nur mit unserem Vertragspartner (z. B. der Hausverwaltung oder dem Vermieter) geklärt werden können, weshalb der Weg über diese Kontakte oft zwingend notwendig ist. Für den Austausch der Zähler bekommen Sie einen Ersatztermin. Wenn Sie an dem Tag verhindert sind, empfehlen wir Ihnen, eine Vertrauensperson zu beauftragen, vor Ort zu sein. Viele Grüße - Tim vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

If I could give them 0 stars I would

If I could give them 0 stars I would. Every single time they have left a card for a visit they have not shown up when advertised, it usually takes 1-2 more follow-up appointments. I’ve just sat waiting for them to show up to replace the Wasserzähler because they have some mistake in their records which means they have the wrong names attached to the wasserzähler in this house (I think they have us mixed up with another apartment on another floor) - so they need this appointment to fix THEIR problem, and they’ve no-showed yet again. As other commenters have mentioned, there are no self service options to fix this ourselves and no way to reach customer service. Great job!

Edited after reply: Ista left one of their cards with the appointment listed on it and did not show up during the allotted appointment time (or at all today). I don’t really see how that is the fault of the property management company.

8 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hello, thank you for taking the time to share your feedback. We are sorry to hear about your experience and understand how frustrating missed appointments and unresolved issues can be. Please note that in this case, your landlord or property management company is our contractual partner. They are the appropriate point of contact and can reach out to us directly so that we can review the meter assignment, clarify the situation, and arrange any necessary follow-up actions. We apologize for the inconvenience and appreciate you bringing this to our attention. We hope the matter can be resolved quickly through your property management company. Best regards – Mara from the ista team

Update:
Of course, we take full responsibility for the missed appointment. Your property management company or landlord is our contractual partner, so any resolution can only be handled through them. I’m sure I’ve been able to clarify this matter once again.

Valutata 2 stelle su 5

Unterirdischer Kundenservice

Wir haben im Januar einen Auftrag zum Einbau der funkauslesbaren Verteiltechnik erteilt. Der wurde im Februar bestätigt. Seitdem ist nichts passiert. Auf X Anrufe und Nachrichten über das Kundenportal wird nicht reagiert. Das Kundenportal selbst wird nicht gepflegt. Ich weiß nicht, wie auf der Grundlage irgendwelche Nebenkostenabrechnungen erstellt werden sollen. Aus Kundensicht unterirdischer Service. Die ursprüngliche Ansprechpartnerin hat das Unternehmen verlassen und wir hängen hier komplett in der Luft.

7 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo Sebastian Keding, vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Wir verstehen, dass die Wartezeit bis zum Einbau der Funkmessgeräte nicht schön ist. Wir versichern Ihnen, dass sich unsere ista Servicepartner schnellstmöglich darum kümmern, alle unsere Kund:innen rechtzeitig mit Funkmessgeräten auszustatten. Auch dass Ihre Ansprechpartnerin nicht mehr zur Verfügung steht, ist natürlich nicht schön. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an kundencenter@ista.de unter Angabe Ihrer Liegenschaftsnummer und der Adresse. Als Betreff nennen Sie bitte "Trustpilot". So können wir Sie besser zuordnen. Wir sind uns sicher, dass wir gemeinsam eine Lösung finden. Viele Grüße - Nine vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Kundenservice per KI unterirdisch

Kundenservice per KI funktioniert nicht. Rauchmelder hat heute Alarm gegeben, obwohl nirgendwo Rauchentwicklung oder Staub erkennbar war. KI wollte nur Terminvereinbarung mit Techniker machen. Kein Hinweis, was ich jetzt mit einem Rauchmelder, der alle 15 Minuten erneut losgeht und dann wieder manuell abgestellt werden muss, tun muss. Mussten Rauchmelder jetzt erstmal abschrauben, Kontaktaufnahme für Terminvereinbarung ist bisher immer noch nicht erfolgt. Das ist keine Möglichkeit gibt, mit einem Menschen zu sprechen, ist wirklich der Abgrund der Kundenunfreundlichkeit. Und der Rauchmelder ist gerade mal vier Monate alt.
Nachtrag: auch die Antwort von ista auf diese Bewertung ist nur ein Textbaustein (da hat sich ista noch nicht einmal eine KI geleistet), der nicht auf konkrete Probleme eingeht.

7 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo Claudia Schaefer, vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Bei Anliegen rund um Rauchwarnmelder nutzen wir eine KI-gestützte telefonische Lösung, über die Störungen und Meldungen aufgenommen werden. Eine direkte Weiterleitung an Mitarbeitende ist über diesen Weg derzeit nicht vorgesehen. Für eine möglichst schnelle und korrekte Zuordnung ist es wichtig, Ihre Liegenschaftsnummer oder die Seriennummer des Rauchwarnmelders bereitzuhalten. Diese finden Sie direkt auf dem Gerät. Bei weiteren Fragen dazu oder auch Rückfragen zu Terminen wenden Sie sich bitte an Ihre Vermietung oder Hausverwaltung. Diese ist unser direkter Ansprechpartner und kann sich mit uns in Verbindung setzen. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Viele Grüße - Nine vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Da ist 1 Stern noch zu viel

Da ist 1 Stern noch zu viel. Nur KI per Hotline funktioniert halt nicht.
Beim regulären Termin (Wechsel Warmwasserzähler -> Funk) hat der ISTA-Mitarbeiter festgestellt, dass der letztes Jahr eingebaute Funk-Heizkostenzähler nicht richtig funktioniert. Er hat mich gebeten, heute (07.07.2026) um 16:30 Uhr nochmal hier zu sein; dann würde dieser getauscht werden.
Bin extra "wieder" früher von der Arbeit gegangen. Wer ist nicht gekommen...
Und dann diese idiotische KI am Service-Telefon.
ISTA bekommt es schon nicht hin, die Zähler bzw. Uhren an einem Termin zu tauschen. Nein, da muss man sich dann zwei (in meinem Fall sogar drei) Tage von der Arbeit frei nehmen. Das grenzt langsam schon an Schickane.

7 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, es tut uns sehr leid, dass der zugesagte Termin nicht eingehalten wurde. Wir können nachvollziehen, dass es ärgerlich ist, wenn man sich extra freinimmt. Das entspricht absolut nicht unseren Ansprüchen an einen guten Service. Wir verstehen auch, dass die Nutzung unserer telefonischen Lösung als unpersönlich oder nicht ausreichend hilfreich empfunden werden kann, insbesondere bei komplexeren Anliegen. Aktuell setzen wir hier eine KI-gestützte Lösung ein, die Anfragen strukturiert aufnimmt. Eine direkte Verbindung zu Mitarbeitenden ist über diesen Weg derzeit nicht vorgesehen. Wir arbeiten jedoch kontinuierlich daran, die Nutzerführung und Unterstützung weiter zu verbessern. Wichtig ist außerdem: Viele Anliegen können wir ausschließlich mit unserem Vertragspartner (z. B. Ihrer Hausverwaltung oder Ihrer Vermietung) klären. Bei Rückfragen zu den Terminen ist eine direkte Klärung über diesen Weg erforderlich. Viele Grüße - Nine vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

seit 4 Jahren stimmen die Abrechnungen…

seit 4 Jahren stimmen die Abrechnungen nicht mehr. Amerkungen bei ISTA sind Sinnlos. Habe nach der letzten Abrechnung 18 x Via E-Mail angemahnt und ca. 50 x Telefonisch versucht ISTA zu erreichen. Alles Sinnlos.Kein Kontakt Möglich. 500 Meter von mir ist die Zweigstelle Karlsruhe. Nach dem klingeln erklärte man mir das Kundenkontakt nicht Möglich ist. Service ?? Fehleanzeige. Möchte jetzt nach 45 Jahren kündigen. Komme nicht durch.
gruß

7 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, es tut uns sehr leid, dass Sie schon so lange Herausforderungen mit uns haben und es bisher zu keiner Lösung gekommen ist. Das ist so natürlich nicht in unserem Sinne. Auch für uns ist es wichtig, dass Sie weiterhin zufrieden sind. Gerne leiten wir Ihr Anliegen an die zuständigen Stellen weiter. Dazu haben wir Ihnen eine E-Mail über Trustpilot zukommen lassen. Bitte hinterlegen Sie uns dort Ihre Adresse und Liegenschaftsnummer, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten und eine Lösung finden. Teilen Sie diese Daten immer nur über die genannte E-Mail und niemals öffentlich in einer Bewertung. Viele Grüße - Nine vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Verschicken Karten mit Terminen ohne…

7Verschicken Karten mit Terminen ohne Kontaktadresse wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Tragen auch die Liegenschaftsnummer nicht ein. Man sucht sich erstmal einen Wolf bis man überhaupt weiß wie man sie erreichen kann....
Oder kann man veranlassen, das bei mir angefangen wird? Das würde gehen.

7 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, vielen Dank für Ihr Feedback. Wir verstehen, dass Sie bei Rückfragen oder Änderungswünschen gerne einen konkreten Ansprechpartner wünschen. Da es sich in den meisten Fällen um Sammeltermine handelt, ist eine Terminverschiebung in der Regel nicht möglich. Sollte es Ihnen aus beruflichen oder privaten Gründen nicht möglich sein, den Termin persönlich wahrzunehmen, haben Sie die Möglichkeit, den Schlüssel bei einer Vertrauensperson zu hinterlegen, die unserem ista Servicepartner den Zugang zu den Geräten ermöglicht. Falls Sie darüber hinaus weitere Fragen zu den Terminen haben, ist Ihre Hausverwaltung oder Vermietung der richtige Ansprechpartner und kann uns jederzeit hinzuziehen. Ihre Anmerkung bezüglich der Informationen auf der Anmeldekarte nehmen wir gerne mit, um uns weiter zu optimieren. Viele Grüße - Lea vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Ista - unfassbar unterirdisch

1 Stern ist noch zu viel! Unfähiges Unternehmen. Seit 20 Jahren jede Nebenkostenabrechnung fehlerhaft. Es ist nicht in Worte zu fassen wie dumm ein Unternehmen agieren kann. Unterirdisch. Inkompetent

6 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, dass Sie diese wiederkehrende Erfahrung mit uns gemacht haben, ist wirklich ärgerlich. So sollte das natürlich nicht laufen. Wir sind gerne da, um dem gemeinsam nachzugehen und zu prüfen, ob alle Angaben korrekt vermerkt sind, damit bei der nächsten Nebenkostenabrechnung alles einwandfrei abläuft. Wenn Sie Mieter:in sind, wenden Sie sich hierfür bitte direkt an Ihre Hausverwaltung oder Vermietung. Diese kann uns dann hinzuziehen. Viele Grüße - Lea vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Die Firma Ista se erstellt sogar Fälschungen

Die Firma Ista se erstellt sogar Fälschungen
Ablesequittungen Austausch vom 13.11.2023
Ein Termin den es niemals gab. Bei der Fälschung ist der Firma Ista se ein Fehler unterlaufen.
Ich bewohne die Wohnung 8 und nicht so wie im der Fälschung Wohnung 6
Im Übrigen hat sich aus den Akten der Staatsanwaltschaft ergeben das der Monteur einschlägig vorbestraft ist.
Wenn das alles stimmt was Nutzer von Ista se hier berichten wundert es mich nicht das vorbestrafte Monteure für die Ista se arbeiten. Die Ista se Frankfurt am Main gehört dazu die einschlägige Vorstrafe des Monteure beschäftigt um gefälschte Ablesequittungen Austausch zu erstellen.

25 luglio 2025
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Valutata 2 stelle su 5

Wasserzähler Austausch hat nicht stattgefunden obwohl das eigentlich angedacht war an dem Tag

Man hat sich bei mir gemeldet Termin für den 22.7.2026. Da ist aber keiner aufgetaucht. Ich hab einen Tag Urlaub genommen. Es ist leider keiner aufgetaucht, um die Wasseruhr zu wechseln warum auch immer Man könnte ja wenigstens den Termin einhalten, aber da kam einfach gar keinerKurzer Nachtrag zu meiner Bewertung da ja eine Antwort erfolgt ist von Ista. die Liegenschaftsnummer ist mir bekannt. Die hilft mir aber Nix damit die ki immer dasselbe erzählt. Und die erzählte mir halt, dass ein Austausch des Wasserzähler am 6. Juli erfolgt aber genau das ist ja nicht passiert. Es sind nur die Rauchmelder überprüft worden. Die Hausverwaltung hat laut ihren Angaben einen Auftrag für den Wasserzähler Austausch in Auftrag gegeben. Das wurde bisher aber von der Ista noch nicht bearbeitet warum weiß ich nicht fragen kann man ja auch keinen Es gibt bereits einen Auftrag der Hausverwaltung. Nur hat sich die Istha bisher darum noch nicht gekümmert. Mit dem Wasserzähler AustauschSchwierig zu erreichen Kommunikation nur über KI aber überhaupt keine Mitarbeiter. Die KI kann nix beantworten und schiefgelaufen ist einfach der Austausch des Wasserzähler, der nämlich gar nicht stattgefunden hat sollte aber eigentlich an dem Tag gemacht werden. Stattdessen wurden nur die Rauchmelder überprüft. Der Wasserzähler ist immer noch nicht ausgetauscht. Das Kontaktformular funktioniert überhaupt nicht. Der sendet das Formular nicht ab. Zu viele oder zu wenig Zeichen also ganz kryptisch alles es wird auch gar nicht mehr auf E-Mails reagiert. Man erhält einfach keine Antwort mehr. Jetzt und passiert ist bisher auch Nix. Das wurde bis jetzt noch nicht ausgetauscht und unglaublich sowas

6 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo Nadja Zoubek, es tut uns leid, dass Ihr Termin nicht wie erwartet abgelaufen ist. Aktuell setzen wir in unserer Hotline eine KI-gestützte Lösung ein, die Anfragen strukturiert aufnimmt. Eine direkte Verbindung zu Mitarbeitenden ist über diesen Weg derzeit nicht vorgesehen. Wir arbeiten jedoch kontinuierlich daran, die Nutzerführung und Unterstützung weiter zu verbessern. Für eine schnellere Zuordnung hilft es, die Liegenschaftsnummer bereitzuhalten – diese finden Sie auf Ihrer Abrechnung. Wichtig ist außerdem: Viele Anliegen können wir ausschließlich mit unserem Vertragspartner (z. B. Ihrer Hausverwaltung oder Ihrer Vermietung) klären. In diesen Fällen ist eine direkte Klärung über diesen Weg erforderlich. Viele Grüße – Mara vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Wie immer ....!

Wie immer ....!
Nach meiner Bewertung vom 24.06.26 meldet sich ista sofort und verlangte div. Angaben über Liegenschafts-Nr. und mehr. Dies alles habe ich sofort zur Verfügung gestellt in der Hoffnung auf eine Lösung. Doch weit gefehlt: Seitdem (2 Wochen!) hat sich niemand mehr bei mir gemeldet. Stattdessen erhielt ich eine Mahnung!
Es war ja auch nicht anders zu erwarten: ista bleibt sich treu !!!

6 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, es tut uns leid, dass sich bisher noch niemand bei Ihnen gemeldet hat. Wir haben das Ganze umgehend weitergeleitet. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen, um alle Unstimmigkeiten aus dem Weg zu räumen. Bis dahin bitten wir Sie noch um ein wenig Geduld. Viele Grüße – Mara vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Sehr mangelhaft nicht zu gebrauchen

Wir haben nach mehrmaliger Reklamation der Nebenkostenabrechnung eines 6 Fam. Hauses eine absolut falsche Nebenkostenabrechnungen erhalten. So fehlen bei einer Partei 6 von 17 Positionen. Noch schlimmer ist, dass dann hierfür anstatt 192,12 € in Summe für einen 2 Monatigen Nutzungszeitraum sage und schreibe 904,50€berechnet wurden. Trotz Reklamation wurde das nicht berichtigt. Ich bin froh, das Objekt verkauft zu haben. Dafür musste ich 1000€ berappen. Wenn die Mieter mit einer Exceltabelle sich zu frieden geben würden... Leider war es mich nicht möglich keinen Stern zu vergeben! Finger weg von dieser Firma!

6 luglio 2026
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Hallo Paul Etzkorn, es tut uns sehr leid, dass Sie so unzufrieden mit uns sind. Das ist natürlich nicht in unserem Sinne. Dass es hier zu Herausforderungen mit Ihrer Abrechnung gekommen ist, ist alles andere als schön und auch so nicht gewollt. Wenn Sie noch weitere Fragen zu Ihrer Abrechnung oder andere Anliegen haben, melden Sie sich bitte per E-Mail an kundencenter@ista.de. Bitte geben Sie in der E-Mail Ihre Liegenschaftsnummer und die Adresse an und schreiben Sie als Betreff "Trustpilot". Das hilft uns für eine bessere Zuordnung. Ich bin mir sicher, dass wir gemeinsam alles klären können. Viele Grüße - Nine vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Leider gibt es keine Negativsterne …

Leider gibt es keine Negativsterne zur Bewertungsvergabe, hier wären sie angebracht.
Was sich dieser "Express" Service leistet, ist absolut unterirdisch und für einen Arbeitnehmer nicht hinehmbar. An tote Service Hotlines hat sich der normale Mensch gewöhnt, hier wird dies zum Maximum ausgereizt: Empfehlung an Alle: Finger weg von diesem Laden!!!!!!

3 luglio 2026
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Risposta di ista Deutschland

Hallo, ärgerlich, dass Sie unseren Service so bewerten. Aktuell nutzen wir ein KI-basiertes System, um Ihre Anfragen strukturiert zu erfassen. Ein direkter Kontakt zu unseren Mitarbeitenden ist über diesen Kanal im Moment nicht möglich. Wir arbeiten jedoch fortlaufend daran, unseren Service und die Benutzerführung für Sie zu optimieren. Um Ihr Anliegen schneller zuzuordnen, halten Sie bitte Ihre Liegenschaftsnummer von der Abrechnung bereit. Bitte beachten Sie zudem, dass wir viele Angelegenheiten ausschließlich mit unserem direkten Vertragspartner (wie Ihrer Hausverwaltung oder Vermietung) regeln können. In solchen Fällen ist eine Klärung auf diesem direkten Weg notwendig. Viele Grüße - Tim vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Antwort von Ista

auf meinen kontaktversuch kam nach wochen - erst nach dem kommunizierten ista-termin folgende Antwort von Ista: "Antwort von ista Deutschland
22. Juni 2026

Hallo, es tut uns leid zu lesen, dass es Herausforderungen bezüglich der Kontaktwege gab. Wir verstehen, dass die Nutzung unserer telefonischen Lösung als unpersönlich oder nicht ausreichend hilfreich empfunden werden kann. Aktuell setzen wir hier eine KI-gestützte Lösung ein, die Anfragen strukturiert aufnimmt. Eine direkte Verbindung zu Mitarbeitenden ist über diesen Weg derzeit nicht vorgesehen. Falls Sie den Termin zum Zähleraustausch nicht persönlich wahrnehmen können, wird Ihnen ein neuer Termin automatisch zugewiesen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, den Schlüssel bei einer Vertrauensperson zu hinterlegen, die unserem ista Servicepartner Zugang zur Wohnung gewähren kann. Wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Hausverwaltung oder Vermietung. Dieser ist unser Vertragspartner und kann uns bei Fragen hinzuziehen. Viele Grüße - Henry vom ista Team"
allerdings gibt es keine möglichkeit, mit einem menschen am telefon zu kommunizieren, a)
b) waren mitarbeiter zum termin vor ort, allerdings nur im keller
c) eine persönliche anwesenheit war unnötig!
d) sehr ärgerlich wegen daraus resultierenden fehlzeiten am arbeitsplatz
e) da aus der mitteilung der ista zum termin dies nicht hervorging
> kontaktaufnahme vermieter (vertragspartner der ista): keinerlei bemühungen, keinerlei information oder rückmeldung.
ich denke aktuell nach, die ista mit anwaltlicher unterstützung wegen des ausfalls der arbeitszeit in regress zu nehmen. das vorgehen der ista ist jedenfalls unglaublich und völlig unseriös, inkompetent und kundenverachtend sowieso.

nachtrag vom 3.7.26
Meine Email vom 14. Juni (!) wegen des Termins wurde bis heute von der Ista n i c h t beantwortet, Wie bereits berichtet, ist ein Telefonkontakt zu einem Ista-Mitarbeiter bzw. einer Mitarbeiterin ebenfalls unmöglich. Ich bin komplett verärgert. Da nutzen die Reaktionen, die mich hier zu meiner Beschwerde erreichen auch nichts. Anscheinend ist man lediglich daran interessiert, in der Öffentlichkeit einigermaßen gute Figur zu machen. Falls das jemand aus den Ista-Reihen lesen sollte, würde ich gerne Rückmeldung erhalten, warum auf meine Email vom 14. Juni 26 auch jetzt nach fast 3 Wochen noch immer nicht geantwortet wurde. Laufen Kundenmitteilungen und Kontaktversuche über die üblichen Wege bei der Ista generell ins Leere? Und was steckt hinter dieser Strategie? Danke für Ihre Rückmeldung.

2 luglio 2026
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Hallo, es tut uns leid, dass der Termin nicht wie erwartet abgelaufen ist. In der Regel ist es notwendig, dass eine Person vor Ort ist, damit unsere ista Servicepartner Geräte ablesen oder austauschen können. Dass das bei Ihnen nicht der Fall war, ist natürlich ärgerlich. Grundsätzlich kann Ihnen Ihre Vermietung oder Hausverwaltung Rückfragen zu den Terminen beantworten. Sollte dann noch etwas unklar sein, kann diese uns direkt kontaktieren. Viele Grüße – Mara vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

Wir haben aus zwei Heizungen eine neue eibauenlassen

Wir haben aus zwei Heizungen eine Heizung gemacht und alle 3 Einheit angelschossen. Dies haben wir Ista im Seprember 2025 mitgeteilt und um Wärmezähler in der 3. Wohnung gebeten. Nach einigern Mails/Anrufen wurden sie am 1.7.2026 installiert und somit eine Abrechnung für 2026 unmöglich gemacht. In 2025 hatte sich ein Fehler in die Abrechnung eingeschlichen und wir baten ISTA ihn zu ko0rrigieren da es im Portal nicht möglich ist Eine Textkonserve kam als Antwort. Auf meine Mail gab es ... natürlich(?) keine Antwort. Ein Anruf scheitert wie schon öfters nach 33 Minuten.

11 settembre 2025
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Hallo Michael Kopitzki, vielen Dank für Ihr Feedback. Super, dass die Heizkostenverteiler nun installiert wurden. Dass Ihre Kontaktversuche bisher erfolglos waren, tut uns aufrichtig leid. Gerne sehen wir uns Ihre Abrechnung genauer an. Dazu haben wir Ihnen eine E-Mail über Trustpilot zukommen lassen. Bitte hinterlassen Sie uns dort Ihre Adresse und Liegenschaftsnummer, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten und eine Lösung finden können. Teilen Sie diese Daten immer nur über die genannte E-Mail und niemals öffentlich in einer Bewertung. Viele Grüße – Mara vom ista Team

Valutata 1 stelle su 5

...wusste nicht, dass Warmwasser ein Premium Feature bei euch ist

Ich habe seit 7 Wochen kein warmes Wasser mehr aufgrund eines Missgeschicks von einem eurer Handwerker. Seit dem Tag habe ich nie wieder von euch gehört, obwohl es ein dringendes Problem ist (war es schon vor 7 Wochen und ist es auch noch heute). Sowohl meine Vermieterin als auch ich haben uns hunderte Male bei euch gemeldet mit kaum Erfolg. Ich könnte eine ganze Hausarbeit über meine suboptimale Erfahrung mit Ista machen, aber ich glaub bis hierhin reicht es fürs Erste...

30 giugno 2026
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Hallo Jackie Lux, vielen Dank für Ihre Schilderung. Dass die Klärung und Lösung weiterhin aussteht, tut uns leid. So sollte das natürlich nicht laufen. Auch, dass Ihre Vermieterin aktuell noch auf eine Rückmeldung wartet, sollte so nicht sein. Wir haben Ihnen gerade eine E-Mail über Trustpilot gesendet. Bitte hinterlegen Sie uns die Liegenschaftsnummer und Adresse, damit wir dem nachgehen können. Die zuständigen Kolleg:innen melden sich dann bei Ihrer Vermieterin zurück. Viele Grüße - Lea vom ista Team

Update:
Vielen Dank für Ihre ergänzende Rückmeldung. Leider konnten wir Sie ohne Angabe der Liegenschaftsnummer und Adresse weiterhin nicht eindeutig zuordnen. Bitte wenden Sie sich daher an Ihre Vermieterin bzw. Hausverwaltung. Diese kann uns unter Angabe der Liegenschaftsnummer und Adresse kontaktieren. Sollte es sich um eine Liegenschaft außerhalb Deutschlands handeln, bitten wir darum, die zuständige ista Landesgesellschaft über die jeweilige Länderseite zu kontaktieren, damit Ihre Anfrage direkt an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet wird. Für Deutschland erreichen uns Vermieter und Hausverwaltungen per E-Mail an kundencenter@ista.de. Für eine bessere Zuordnung hilft die Erwähnung „Google“ in der Betreffzeile.

Valutata 1 stelle su 5

Es finden einfach keine…

Es finden einfach keine Terminabsprachen statt. Die Mitarbeiter kommen wie sie wollen, wenn sie überhaupt mal kommen und setzen einfach voraus dass dann jemand da ist. Die Erreichbarkeit ist gleich null. Ein profitorientiertes Unternehmen ohne Kundennähe. Probleme werden immer auf den jeweiligen Dienstleister abgeschoben, obgleich die Verantwortung doch bei ISTA liegen sollte. Das Internet ist voll von negativen Rezensionen. Ja, einen zweiten Termin habe ich noch nicht erhalten und auf meine E- Mails wurde nicht geantwortet. Es sind in unserem Haus nur 3 Mietparteien und niemand war an diesem Tag anwesend. Andere Dienstleuster hinterlassen ihre Tel.Nr. zur abstimmung. Warum geht das bei ISTA nicht ???

24 giugno 2026
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Hallo Hans-Joachim Ried, es tut uns leid, dass Sie diese Erfahrung gemacht haben. Termine werden immer vorher per Terminkarte angekündigt. Da die Termine immer für das gesamte Haus gelten, lassen sich diese nicht so einfach verschieben. Deswegen gibt es die Möglichkeit, dass Sie Ihren Wohnungsschlüssel bei einer Vertrauensperson abgeben, die zu der vereinbarten Zeit in der Wohnung ist. Wenn eine andere Person den Schlüssel übernimmt, bitten Sie diese, unseren ista Servicepartner direkt anzusprechen. Trifft unser Servicepartner bei Ihnen niemanden an, wird er einen alternativen Zweit-Termin per Anmeldekarte vergeben. Viele Grüße – Mara vom ista Team

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