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Valutata 4 stelle su 5

Staff are smart and responsive. We worked with them to transition in a new registration software. The system is easy to navigate and convenient. It is a complex process and many points of contact were... Leggi di più

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Valutata 3 stelle su 5

Plusieurs points ont été changés depuis les ''améliorations'' qui rendent notre fonctionnement quotidien plus difficile voir même ardu. Certaines fonctions n'existent plus ou sont tellement mod... Leggi di più

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Valutata 5 stelle su 5

Amilia has excellent customer service. The chat box provides relevant articles for common questions. A representative is available within a reasonable timeline for more in depth or account specific qu... Leggi di più

Valutata 5 stelle su 5

Amilia's Implementation Team did an excellent job engaging with us and spending time to understand our workflows. They went the extra mile to schedule time with us and talk about how our processes t... Leggi di più

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Dettagli dell'azienda

  1. Azienda di software

Scritti dall'azienda

Amilia SmartRec is a recreation and membership management software that makes online registration & programming simple. It provides organizations with the tools and insights they need to streamline operations and deliver exceptional customer experiences. Bring registrations online and win back your time with easy-to-use software backed by people who care.


Informazioni di contatto

4,3

Eccellente

TrustScore 4.5 su 5

53 recensioni

5 stelle
4 stelle
3 stelle
2 stelle
1 stella

Ha risposto al 50% delle recensioni negative ricevute

Solitamente risponde dopo 1 mese o più

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Valutata 4 stelle su 5

So far so Good....Great Value

So far so good. We have been with Amilia for a few months now. You definitely get what you pay for....meaning nothing more and nothing less. The system has worked incredibly 90% of the time. Although some of my clients have shared that it freezes from time to time during registration and it moves slow during different times of the day (depending upon how much traffic is on Amilia). The system is pretty efficient I must admit and it enables you to create as many promo codes in a matter of seconds (AWESOME SAUCE!!!). The flip side to a service that is less expensive is: 1. Mediocre customer service 2. I programmed everything myself (took about 1.5 hrs) 3. Issues with system are dealt with through email (not very warm) although they did respond within 24hrs Mon-Fri 4. Business closes at 5:00 Eastern and it's closed on the weekends. But if you are looking for a pretty modern registration software that is very user friendly and easy to pull all types of reports and you're on a budget, then I would definitely consider Amilia. Yes it SUCKS that they don't have live operators to talk to and they close at 5:00, but once the system is up an running it is pretty much on autopilot which will save you TIME. Despite their short comings like ALL software registration companies have, I really do looooooove the product! Hope this was helpful.

9 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Hi Byron,

Thank you for taking the time to review us. We'd like to investigate your comment on peak traffic times, as we are constantly working to optimize the performance on that front. That should not be happening.

We'll also take your comments into account and improve our customer support as well as look into extending our support hours. We've recently hired new staff in order to improve the overall support experience

Best regards,
The Amilia Team

Valutata 3 stelle su 5

C'est une cadillac mais ces concepteurs sont théoriques et peu pratiques

Le système offre toutes les fonctionnalités qu'un organisme peut avoir besoin mais peu pratique à plusieurs égards.
- Saisie compliquée par les usagés qui ne l'utilisent que 2 à 3 fois par année; pas assez intuitif surtout pour les personnes âgées.
- Service de support à la clientèle offre peu de suivi pour résoudre les billets ouverts. Les organisme doivent répondre aux clients et ne savent pas quoi répondre.
- Il y a un manque flagrant de test avant d'implanter les nouvelles versions du logiciels.

9 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Bonjour Mario,

Merci pour vos commentaires.

Nous aimerions obtenir votre avis de vive voix sur la façon de rendre la plateforme plus pratique. Nous veillerons également à porter une plus grande attention à notre couverture de test.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 4 stelle su 5

Facilite grandement la gestion des inscriptions, mais certaines fonctions à améliorer

Permet de sauver énormément de temps et d'argent! Module d'activités et boutique bien conçus. Personnel ouvert à l'ajout de fonctionnalité.

Cependant, les achats faits par les administrateurs sont longs et complexes. Il n'y a pas d'achat en batch possible. Aussi, plusieurs petits bogues doivent être signalés régulièrement.

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Bonjour Simon,

Nous sommes heureux d'apprendre que notre plateforme vous permet de maximiser vos opérations. Comme vous l'avez mentionné, notre personnel est ouvert à l'ajout de fonctionnalités, c'est pourquoi nous allons nous pencher sur l'amélioration des achats en mode administrateur, notamment en examinant la possibilité d'effectuer des achats massifs.

Merci pour vos commentaires.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 5 stelle su 5

So far so good!

Our experience has so far been great. Easy for us, easy for our clients and great support.

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Hi Kathie,
We're really glad that you've enjoyed the experience so far. We will work hard to keep giving you a 5-star experience in the future.

Thanks,
The Amilia Team

Valutata 5 stelle su 5

Great addition to our department

A great help for the admin side of our recreation department, easy to work with staff and great on-boarding expereince

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Hi Chris,

Thank you for sharing your positive experience with us. We work hard to provide the best possible experience and to facilitate the management of rec organizations of all sizes.

Valutata 2 stelle su 5

Trop de changement inadéquat pour nous

La plate forme est belle mais NON FONCTIONNELLE!!! Avec tous les changements apportés dernièrement sur la plate forme, nous sommes vraiment découragés. Nous avons beaucoup de difficultés à nous retrouver dans le système. Nous avons fait plusieurs commentaires au courant des dernières années et rien n'a changé pour le mieux. Nous ne sommes pas satisfait du service. Quand nous clavardons avec les responsables ils nous répondent rapidement mais c'est assez compliqué de nous faire comprendre et ils donnent pas toujours les réponses adéquates. Depuis janvier, nous n'utilisons plus la plate forme pour prendre des inscriptions. Nous allons bientôt supprimer notre abonnement nous attendons que la période des impôts se terminent car nous désirons aller avec un autre fournisseur qui répond mieux à nos besoins, qui est ouvert à nos commentaires, qui ne change pas continuellement son système et qui nous répond directement (téléphone) pour nous aider.

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Bonjour Isabelle,

Nous sommes vraiment désolés d'apprendre que vous avez choisi de changer de solution.

Nous tentons d'être à l'écoute de notre clientèle et l'utilisation de Trustpilot nous permet d'aller chercher directement vos commentaires. Merci pour votre franchise. Nous travaillons à améliorer cet aspect de notre service.

Un représentant de l'équipe Amilia vous contactera pour en savoir plus sur votre expérience.

Merci,
L'Équipe Amilia

Valutata 2 stelle su 5

Difficulté de communication et changement de plateforme trop fréquent

Il nous est très difficile de parler à quelqu'un pour de l'aide immédiate dû à des changements trop fréquents de la plateforme. Les moments où la plateforme est mise à jour/modifié sont souvent très mal choisis et correspondent très souvent avec nos périodes les plus achalandées.

De plus, lorsque nous faisons affaire avec quelqu'un au téléphone, il arrive très fréquemment que «la faute» soit mise sur nous et l'attitude de certains employés est parfois à la limite de la condescendance ce qui est très irritant en période de grand stress, lorsque l'aide de votre soutien technique est demandée exception faite de Marie-Lune qui offre toujours un service très sympathique et apprécié.

Aussi, les délais de résolution de problème sont parfois très long. Lorsqu'une situation problématique se présente et nous fait perdre de l'argent, nous ne pouvons conserver ce problème une semaine sans nouvelle et sans solution.

Bref, de nombreux ajustement sont à prévoir dans votre support informatique ainsi que sur les fonctionnalités de la plateforme qui laissent souvent à désirer ou encore qui «lâchent» sans raison.

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Bonjour à l'équipe du Club Gymini,

Tout d'abord, merci pour votre honnêteté. Nous avons bien entendu vos commentaires et soyez assurés que nous les prenons au sérieux.

En 2016, nous avons choisi d'investir davantage dans notre département du support technique. Nous voulons offrir une meilleure formation continue lors de la sortie de nouvelles fonctionnalités et nous avons embauché davantage d'agents au service à la clientèle qui débuteront dès le mois de mars 2016.

Nous vous contacterons sous peu afin d'en savoir davantage sur votre expériences et d'obtenir vos idées sur des pistes d'amélioration de nos services.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 4 stelle su 5

Globalement satisfait

Globalement satisfait, mais le service à la clientèle au téléphone et les coûts d'utilisations devraient être améliorés.

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Bonjour Frederic,

Merci pour vos commentaires.

Nous sommes toujours soucieux d'offrir un maximum de valeur à nos clients. En 2016, nous avons choisi d'investir davantage dans le service technique ainsi que dans la formation continue de nos clients afin de vous en donner le plus possible pour votre investissement dans notre plateforme.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 3 stelle su 5

Bof.

Plusieurs points ont été changés depuis les ''améliorations'' qui rendent notre fonctionnement quotidien plus difficile voir même ardu.

Certaines fonctions n'existent plus ou sont tellement modifiées qu'elles sont inutilisables pour nous.

On se fait souvent dire qu'il n'y a rien à faire et qu'on doit soi-même trouver une façon de faire les choses différemment ce qui n'est pas toujours possible.

8 marzo 2016
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Bonjour Émilie,

Notre plateforme a évolué beaucoup au courant de la dernière année avec pour objectif de préparer le futur de notre compagnie. Nous comprenons cependant que cela n'a pas été facile pour nos utilisateurs et nous mettrons tous les efforts pour minimiser l'impact d'éventuels changements en :

1. Minimisant les impact visuels et en améliorant le placement des fonctionnalités,
2. Instaurant un programme de formation continue.

Nous allons vous contacter dans les prochains jours afin de voir spécifiquement ce que nous pouvons faire pour vous aider au niveau des promotions.

Merci pour vos commentaires.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 3 stelle su 5

Beaucoup trop de changement

Bonjour, Les fonctionnalités changent constamment et c'est très faitguant toujours devoir s'adapter.... Par exemple, les promotions! Avant c'etais très simple et la c'est complique et nous avon perdu beaucoup d'argent en ayant mal programmer nos promotions.... bref peut-être faire des changements tous en même temps et non pas à chaque semaine !!!!

8 marzo 2016
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Bonjour Katrine,

Merci pour vos commentaires.Vous avez raison, la plateforme Amilia a beaucoup évolué au cours de l'année et nous comprenons que cela a pu être épuisant pour nos clients.

Il n'est pas possible, ni souhaitable, de faire tous les changements en même temps, mais nous allons travailler à minimiser l'impact sur nos utilisateurs et améliorer nos programmes de formation continue.

Si vous le permettez, nous aimerions vous contacter pour obtenir votre avis à ce sujet.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 3 stelle su 5

Bon, mais à améliorer

Bon, mais il y a encore des choses à améliorer tels que:
- Faciliter l'impression des présences des activités;
- On doit remplir deux fois les mêmes adresses et informations par couple. On devrait avoir la possibilité de crocher une case "mêmes informations". Comme ça, les inscriptions prennent trop de temps;

Merci pour votre attention et la possibilité d'ajouter ces modifications!

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Bonjour Julia,

Nous prenons bonne note de vos commentaires concernant l'entrée des informations des clients. Nous allons réfléchir à un moyen pour minimiser l'entrée de données de la part de vos clients afin de faciliter et accélérer l'inscription.

Nous serions curieux d'avoir vos idées au sujet de l'impression des présences! Écrivez-nous à marketing@amilia.com avec vos suggestions.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 4 stelle su 5

Bon système qq petites choses à améliorer...

Bon système mais certains fureteurs de sont pas compatibles, les clients cherchent l'info (ex.: relevés 24, inscriptions etc.)
Nous aimerions pouvoir extraire un seul exemplaire de l'adresse courriel des clients pour un ensemble ou pour une programmation.

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Bonjour à l'équipe de Croque-Science,

Merci pour vos commentaires. Nous travaillons fort pour rendre l'information plus claire et accessible pour le client.

N'hésitez pas à faire vos demandes au support en ce qui concerne l'extraction des adresses courriels, peut-être pourrons nous ajouter cette fonctionnalités si elle est demandée par d'autres organisations.

Au plaisir,
L'Équipe Amilia

Valutata 4 stelle su 5

A really solid product

Amilia is a really solid registration tool. It doesn't crash during peak times, has a good user interface for customers and is pretty straightforward to operate from an administration perspective. Customer service is terrific - concerns are addressed quickly and thoroughly. User documentation definitely needs improvement, but telephone or email support is available. Product is affordable for start-ups and not-for-profits. Overall - recommended.

8 marzo 2016
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Risposta di Amilia

Hi KW,

Thank you for your positive review!

We have heard your feedback on User Documentation and will be investing on that front immediately.

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